生成AIを使う人と使わない人のギャップを埋める：今すぐ始められる実践的活用法

一応、生成AIの導入を推進している立場なのですが、職場や友人との会話で生成AIの話題が自然に出てくることが増えた一方で、「生成AIは凄いと思うけど、実際にどう使えばいいかわからない」という声も依然として多く聞きます。

この記事では、生成AIを使えずにいる方々の悩みと、それを解決する具体的なアプローチについて共有したいと思います。

生成AIを使わない理由として多く聞く声

生成AIを活用できていない方々から聞く悩みには、共通点があります：

使い道がわからない
凄さは理解できるものの、具体的にどんな場面で活用すればいいのかイメージできない。

プロンプトが難しそう
効果的な指示の出し方がわからず、技術的なハードルが高く感じる。

ツール選択に迷う
ChatGPT、Claude、Geminiなど様々なサービスがあり、どれを選べばいいか判断できない。

品質への不安
AIが作ったものが期待通りでなかった場合、結局自分でやり直すことになるのではないか。

これらの不安から「使うならちゃんと使いたい」「失敗したらどうしよう」という気持ちが生まれ、最初の一歩を踏み出せずにいる方が多いようです。

完璧を求めずに始めることの重要性

私からお伝えしたいのは「細かいことは気にせず、まずは使ってみてほしい」ということです。

実際のところ、プロンプトやモデルの種類をそれほど意識しなくても、現在の生成AIは十分に高い精度で応答してくれます。例えば、私は最近音声入力でAIに指示を出すことが多いのですが、音声認識で多少の間違いがあっても、AIは文脈を理解して適切に回答してくれます。

また、プロンプトの書き方やモデルの選び方がわからなければ、ChatGPTに「効果的なプロンプトを作って」「どのモデルがおすすめ？」と直接聞けばよいのです。技術は日々進化しているため、完璧な知識を身につけてから始める必要はありません。

重要なのは、準備するコスト（学習時間や準備作業）が得られる成果を上回らないようにすることです。まずは実際に使ってみて効果を実感し、慣れてきたら知識を深めていけばよいでしょう。

低学習コストで効果を実感できる活用法

ここからは、具体的な手順とともに、誰でも今すぐ試せる活用方法をご紹介します。

1. Gmail：Geminiで秒速メール作成

メール返信に悩む時間を劇的に短縮できます。「なんて返事しよう…」と考える必要がなくなり、適切な文面を瞬時に生成してくれます。

操作手順

1. Gmailで「作成」をクリック（または返信したいメールを開く）
2. 本文欄下部の「文書作成サポート」をクリック
3. 入力欄に「返信文を考えて」など、目的を1行で記入
4. 提案された返信内容を確認し「挿入」をクリック
5. 必要に応じて文言を微修正して送信完了

※この機能はGoogle Workspace Business Standard以上またはGoogle One AI Premiumプランで利用可能。組織アカウントの場合は管理者がGeminiの機能を有効化してある必要があります。

2. NotebookLM：難しい資料を”ながら聴き”で理解

国の補助金資料や法律文書など、疲れているときに読むのが辛い文書を、ポッドキャスト感覚で理解できるようになります。2人のAIナレーターが会話形式で内容を噛み砕いて解説してくれるため、難しい内容が驚くほど頭に入ってきます。

操作手順

1. notebooklm.google.com にアクセスしてログイン
2. 左上「+ 新規作成」でノートブックを作成
3. 画面に従って、PDF、Googleドキュメント、URLを追加
   →この時点でアップロード資料に対して返信するチャットボットが完成
4. さらに右側「Studio」の「詳細な会話」欄にある「生成」ボタンをクリック
5. 数分待つと、2人のAIナレーターが会話形式で要点を解説する音声が完成

※無料プランでも回数制限付きで利用可能。

3. Slack/Chatwork：長いやり取りを”要点だけ”瞬時に整理

「この会話結局何をすればいいんだ」という状況を解消できます。往復したやり取りを要点に整理し、状況把握が劇的に楽になります。

操作手順

1. まとめたいやり取りをコピー。
2. ChatGPTなどのチャット欄に貼り付け、体裁などを整理せず、最後に数行開けた後、「この会話を要点だけ箇条書きでまとめて」と記入

※「決定事項だけ抽出」や「経営陣向けに200字以内」など、フォーマット指定することで精度が向上します。

4. ChatGPT：プレゼン用”ぴったり画像”を生成

「ここになにか埋めたい」という悩みを解決します。スライドの文脈を理解して、内容にマッチした画像を自動生成してくれるため、フリー素材探しの時間が不要になります。

事前準備

・DALL·E 3が使えるChatGPTプランにログイン

操作手順

1. 画像を挿入したいスライドのスクリーンショットを撮影
2. ChatGPT画面左下から画像をアップロード
3. 「この空白を埋めるフラットイラストを生成して」と依頼
4. 画像をダウンロード
5. ダウンロードした画像をスライドに貼り付けて完成

※スクリーンショットなしでも「青基調・業務効率化を象徴するイラストを16:9で」と直接依頼可能です。生成後も「背景透過に」「もっと明るく」などの調整指示で即座に再生成してくれます。

まとめ

生成AIの活用において最も重要なのは、まず便利さを実感することです。使っているうちに、コツは自然と身についてきます。日常の簡単なタスクでも、あえて生成AIを使ってみることで、新たな発見があるでしょう。

完璧を求めず、気軽に試してみる。それが生成AIと上手に付き合う第一歩です。技術的な詳細は後からついてきますので、まずは一歩踏み出してみることをおすすめします。